Politica de Confidențialitate – HubIQ

Ultima actualizare: 2025-09-28

HubIQ este o aplicație de management pentru companii (taskuri, pontaj, deconturi). Respectăm confidențialitatea utilizatorilor noștri. Această politică explică ce date colectăm, cum le folosim și ce drepturi aveți.

1. Operatorul de date

Toolnest / HubIQ
Website: https://hubiq.toolnest.ro
E-mail suport: support@toolnest.ro

2. Ce date colectăm

Date de cont: nume, e-mail, rol/organizație (furnizate de compania dvs. sau de utilizator).
Date operaționale: taskuri, pontaj, deconturi (bonuri/facturi) și fișiere încărcate.
Date tehnice: model dispozitiv, versiune aplicație, evenimente de bază, loguri de erori, adresa IP.

3. Permisiuni ale dispozitivului

CAMERA (android.permission.CAMERA): pentru a fotografia bonuri/documente în modul Deconturi.
Acces la fotografii/fisiere: pentru a încărca imagini sau documente din galerie.
Notificări push: pentru alerte legate de taskuri, pontaj și deconturi (se pot dezactiva din setările dispozitivului).
Microfon (dacă activați funcții care îl necesită): exclusiv pentru acele funcții; altfel nu este utilizat.

Permisiunile sunt solicitate doar la momentul folosirii funcției corespunzătoare și pot fi retrase în orice moment din setările dispozitivului.

4. De ce folosim datele

Furnizarea funcționalităților aplicației (taskuri, pontaj, deconturi) și autentificare.
Securitate, prevenirea abuzurilor, suport tehnic și îmbunătățirea serviciului.
Îndeplinirea obligațiilor legale și contractuale.

5. Baza legală

Executarea contractului cu organizația dvs., interes legitim (funcționare și securitate), și consimțământ acolo unde este necesar (ex. notificări).

6. Stocare și securitate

Datele sunt stocate pe infrastructuri sigure (UE/SEE sau locații cu garanții adecvate). Folosim criptare în tranzit, control de acces și jurnalizare.

7. Partajarea datelor

Nu vindem datele personale. Putem partaja date cu furnizori de servicii (de ex. infrastructură cloud, servicii de notificări) strict pentru operarea aplicației, în baza unor acorduri de confidențialitate.

8. Păstrarea datelor

Păstrăm datele cât timp contul este activ și conform obligațiilor legale. La dezactivare, datele se șterg sau se anonimizează conform politicilor interne.

9. Drepturile dvs.

Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și portabilitate, în condițiile legii. Pentru solicitări: support@toolnest.ro.

10. Copii

Aplicația este destinată utilizatorilor adulți sau angajaților autorizați de compania lor.

11. Modificări

Putem actualiza această politică; vom publica întotdeauna versiunea curentă pe această pagină, cu data ultimei actualizări.

Întrebări? Scrieți-ne la support@toolnest.ro.